Paracım SANAL POS →

SANAL POS · ŞİRKET KURMADAN

Şirket kurmadan sanal POS alınır mı?

Kısa cevap: hayır. Sanal POS bir işletme hizmetidir ve bankalar da ödeme kuruluşları da başvuranın vergi kaydını ister. Şirketi olmayan biri adına sanal POS açılmaz. İyi haber şu ki şirket kurmak sanıldığı kadar ağır değil: en kısa yol şahıs şirketidir ve bir mali müşavirle genellikle birkaç iş günü içinde tamamlanır.

Bu sayfa neden şirket gerektiğini, şirketsiz önerilen yolların ne anlama geldiğini ve şahıs şirketini nasıl kuracağınızı anlatır. Şirketiniz olduktan sonra gereken şartlar ve belgeler şahıs şirketi için sanal POS sayfasındadır.

NEDEN

Sanal POS neden şirketi olmayana açılmaz?

Bu bir sağlayıcının tercihi değil, sanal POS’un nasıl çalıştığının sonucudur. Üç sebep var ve üçü de aynı yere çıkar: tahsilatın arkasında kayıtlı bir işletme olmalı.

KİMLİK VE KAYIT
Ödeme kuruluşları ve bankalar, adına tahsilat yaptıkları işletmeyi tanımakla yükümlüdür. Kim olduğunuz, ne sattığınız ve paranın nereye gittiği kayıt altında olmalıdır; bunun dayanağı da işletmenin vergi kaydıdır.
HASILAT VE VERGİ
Kartla alınan her ödeme bir satışın hasılatıdır ve faturayla belgelenmesi gerekir. Vergi kaydı olmayan biri fatura düzenleyemez; sağlayıcı da belgelenemeyecek bir hasılata aracılık edemez.
SORUMLULUK
İade, iptal ve kart sahibinin itirazı gibi durumlarda muhatap üye işyeridir. Sözleşme bir işletmeyle yapılır; ortada işletme yoksa sözleşmenin tarafı da yoktur.

ALTERNATİFLER

Şirketsiz ödeme almanın yolları ve riskleri

“Şirket kurmadan sanal POS” diye arayınca karşınıza çıkan seçeneklerin bir kısmı yasal ama sınırlı, bir kısmı ise başınızı ağrıtır. Hangisinin hangisi olduğu:

KİRALIK SANAL POSRİSKLİ
İnternette sıkça ilanı görülür. Satışı siz yaparsınız ama hasılat POS sahibinin adına kaydedilir, para önce onun hesabına girer. Vergi açısından risklidir, sağlayıcı sözleşmeleri tarafından yasaklanır ve bu ilanların önemli bir kısmı doğrudan dolandırıcılıktır.
BAŞKASININ ŞİRKETİ ÜZERİNDENRİSKLİ
Bir tanıdığın işletmesinin sanal POS’uyla ödeme almak da aynı sorunu doğurur: satış sizin, kayıt onun. Bir iade, itiraz ya da vergi incelemesinde iki taraf da zor durumda kalır.
HAVALE VE EFT
Kişisel hesabınıza para almak yasaktır diye bir kural yoktur; ama bu kartla ödeme değildir, taksit sunamazsınız ve müşterinin çoğu kartla ödemeyi tercih eder. Satış düzenli hâle geldiğinde vergi kaydı yükümlülüğü zaten doğar.
PAZARYERLERİ
Büyük pazaryerlerinde ödemeyi pazaryeri alır, sizin sanal POS’a ihtiyacınız olmaz. Ancak pazaryerlerinin çoğu da satıcıdan vergi kaydı ya da esnaf muafiyeti belgesi ister.
ESNAF MUAFİYETİ
Evde ürettiği ürünleri internetten satanlar, belirli şartlarla vergi dairesinden esnaf muafiyeti belgesi alabilir ve şirket kurmadan satış yapabilir. Bu belgeyle sanal POS açılıp açılmayacağı sağlayıcının kabul şartlarına bağlıdır.

EN KISA YOL

Şahıs şirketi kurup sanal POS almak: adım adım

Şahıs şirketi, kartla ödeme almak isteyen biri için en az evrakla kurulan şirket türüdür. Sermaye şartı yoktur, ortak gerekmez ve süreç çoğunlukla mali müşavir tarafından yürütülür.

  1. 01

    Bir mali müşavirle görüşün

    Faaliyet konunuz, vergilendirme usulünüz ve işyeri adresiniz netleşir. Ev adresi de işyeri olarak gösterilebilir.

  2. 02

    İşe başlama bildirimi

    Mali müşaviriniz vergi dairesine işe başlama bildirimini yapar. Vergi dairesi adresinizde yoklama yapar ve vergi levhanız çıkar.

  3. 03

    Oda ya da sicil kaydı

    Faaliyetinize göre esnaf ve sanatkârlar odasına ya da ticaret odasına kayıt olunur. Serbest meslek erbabıysanız bağlı olduğunuz meslek odası geçerlidir.

  4. 04

    Banka hesabı

    Tahsilatların aktarılacağı hesap sizin adınıza açılmış bir hesaptır. Şahıs şirketinde işletme ile sahibi aynı kişidir.

  5. 05

    Sanal POS başvurusu

    Vergi levhanız elinizdeyken sanal POS başvurusu yapılır. Belgeler tamamlandıktan sonra birkaç iş günü içinde ödeme almaya başlarsınız.

İşe başlamayla birlikte Bağ-Kur sigortalılığınız başlar; mali müşavir ücreti, Bağ-Kur primi ve oda aidatı şahıs şirketinin düzenli giderleridir. 29 yaşını doldurmamış ve ilk kez mükellef olanlar için kazancın belirli bir kısmını üç yıl gelir vergisinden muaf tutan genç girişimci istisnası vardır. Şartları ve güncel tutarları mali müşavirinizle netleştirin.

SONRAKİ ADIM

Şahıs şirketiniz olduktan sonra

Paracım altyapısı şahıs şirketlerine açıktır. Başvuruda istenen belgeler, şahıs şirketi ile limited şirket arasındaki fark, ödeme sayfası, link, manuel POS ve API ile tahsilat ayrı bir sayfada anlatılır.

Şahıs şirketi için sanal POS → Şartlar, belgeler ve ödeme almanın yolları

SIK SORULANLAR

Şirket kurmadan sanal POS hakkında merak edilenler.

Vergi levhası olmadan sanal POS alınır mı?

Genellikle alınamaz. Sanal POS bir işletme hizmetidir; sağlayıcı tahsilatı kimin adına yaptığını bilmek ve bu kişinin vergi kaydını görmek zorundadır. Henüz bir işletmeniz yoksa en kısa yol şahıs şirketi kurmaktır: vergi dairesine işe başlama bildirimi yapılır, faaliyete göre oda ya da sicil kaydı tamamlanır ve vergi levhası alınır.

Bireysel banka hesabıma sanal POS bağlatabilir miyim?

Hayır. Sanal POS tahsilatı bir işletmenin hasılatı olarak kayda geçer ve işletme sahibinin hesabına aktarılır. Şahıs şirketinde bu hesap zaten sizin adınıza açılmış bir hesaptır; fark, arkasında bir vergi kaydının bulunmasıdır.

Kiralık sanal POS kullanmak yasal mı?

Başkasının sanal POS’u ile ödeme almak, satışı sizin yaptığınız hâlde hasılatın o işletmeye yazılması demektir. Bu hem vergi hem kayıt dışı tahsilat açısından risklidir; ayrıca para önce başkasının hesabına girer, iade ve itirazda muhatap belirsizleşir. Sağlayıcıların sözleşmeleri de POS’un başkasına kullandırılmasını yasaklar.

Esnaf muafiyeti belgesiyle sanal POS alınır mı?

Evde ürettiği ürünleri internetten satanlar vergi dairesinden esnaf muafiyeti belgesi alabilir; bu kişiler şirket kurmadan satış yapabilir. Bu belgeyle sanal POS açıp açmamak sağlayıcının kabul şartlarına bağlıdır ve sağlayıcıdan sağlayıcıya değişir. Başvurmadan önce sağlayıcıya belgenizi belirterek sormanız gerekir.

Şahıs şirketi kurmak ne kadar sürer?

Bir mali müşavirle çalışıldığında işe başlama bildirimi, vergi dairesi yoklaması ve oda kaydı genellikle birkaç iş günü içinde tamamlanır. Vergi levhası çıktıktan sonra sanal POS başvurusu yapılabilir.

BAŞVURU

Paracım ile konuşun.

Ne kurduğunuzu anlatın, grubun neyi taşıyabileceğini söyleyelim.

Bilgileriniz yalnızca size dönüş yapmak için kullanılır. KVKK Aydınlatma Metni