SANAL POS · ŞAHIS ŞİRKETİ

Şahıs şirketi için sanal POS

Evet, şahıs şirketleri sanal POS alabilir. Şart olan şirket türü değil, işletmenin vergi kaydının bulunmasıdır. Bankalar ve ödeme altyapısı sağlayıcıları şahıs şirketlerine de sanal POS açar; esnaf, serbest meslek erbabı ve küçük işletmeler kartla ödemeyi limited ya da anonim şirketlerle aynı şekilde alır. Fark hizmette değil, başvuruda istenen evrakta ve tahsilatın aktarıldığı hesaptadır.

ŞARTLAR

Şahıs şirketinin sanal POS alması için ne gerekir?

Sağlayıcıdan sağlayıcıya ayrıntılar değişse de değerlendirilen şey aynıdır: ortada kayıtlı, gerçek bir işletme ve tahsilatın gideceği bir hesap olması.

VERGİ KAYDI: İşletmenin vergi dairesine kayıtlı olması ve vergi levhasının bulunması. Sanal POS bir işletme hizmetidir; şart olan budur, şirket türü değil.
SİCİL YA DA ODA KAYDI: Faaliyetinize göre ticaret sicili ya da esnaf ve sanatkârlar sicili kaydı; serbest meslek erbabı için ilgili meslek odası kaydı.
BANKA HESABI: Tahsilatların aktarılacağı, işletme sahibinin kendi adına açılmış bir banka hesabı. Şahıs şirketinde hesap sahibi ile işletme sahibi aynı kişidir.
SATIŞ KANALI: Ödemeyi nereden alacağınızın belli olması. Web sitesi şart değildir; ama kendi sitenizden satış yapacaksanız sitenin yasal metinleri tamam olmalıdır.

BELGELER

Şahıs şirketinden genellikle istenen belgeler

Aşağıdaki liste piyasada sık istenen belgelerin genel çerçevesidir; sağlayıcı, sektör ve satış kanalına göre bir kısmı istenmeyebilir ya da ek belge talep edilebilir.

—Nüfus cüzdanı ya da kimlik kartı
—Vergi levhası
—İmza beyannamesi ya da imza sirküleri
—Faaliyet belgesi ya da oda / sicil kayıt belgesi
—Tahsilatın aktarılacağı banka hesabının IBAN bilgisi
—Satış web sitenizden yapılacaksa sitenin adresi

Limited ve anonim şirketlerden istenen ortaklık yapısı, yetkili kararları gibi şirket evrakı şahıs şirketinde yoktur. Şirket ile işletme sahibi aynı kişi olduğu için evrak da çoğunlukla sahibin kendi kimliği ve imzası üzerinden ilerler; bu yüzden şahıs şirketinin başvurusu genellikle daha sade olur.

KARŞILAŞTIRMA

Şahıs şirketi ile limited şirket arasında sanal POS açısından fark var mı?

Hizmetin kendisinde yoktur. Şahıs şirketi de aynı kanallardan ödeme alır, taksitli satış yapar, blokeli ya da blokesiz çalışmayı seçebilir. Komisyon oranını şirket türü değil; işlem hacmi, sektör, taksit ve valör belirler — komisyonu belirleyen kalemler ayrı bir sayfada anlatılır.

Fark iki yerde ortaya çıkar. Birincisi hesap: şahıs şirketinin ayrı bir tüzel kişiliği olmadığı için tahsilat işletme sahibinin adına açılmış hesaba aktarılır. İkincisi sorumluluk: iade, itiraz ya da sözleşmeden doğan bir yükümlülükte muhatap doğrudan işletme sahibidir. Bu, sanal POS’a özgü değil; şahıs şirketinin genel yapısıdır.

PARACIM

Şahıs şirketi Paracım ile nasıl ödeme alır?

Paracım altyapısı şahıs şirketlerine de açıktır. İstenen belgeleri iletmeniz yeterli; belgeler tamamlandıktan sonra birkaç iş günü içinde ödeme almaya başlarsınız. Kartla ödemeyi işinize hangisi uyuyorsa o yoldan alırsınız — hepsi aynı hesaba ve aynı panele düşer:

ÖDEME SAYFASI: İşletmenize özel bir ödeme sayfası açılır. Müşteriniz bu sayfaya girip tutarı ve kart bilgisini yazarak öder; web sitesi kurmanız gerekmez.
ÖDEME LİNKİ: Tahsil edilecek tutar için bir link oluşturup müşteriye SMS, e-posta ya da WhatsApp ile gönderirsiniz. Müşteri linke tıklayıp kartıyla öder.
MANUEL POS: Telefonda sipariş alan işletmeler için: müşterinin kart bilgisini panelden girerek tahsilatı görüşme sırasında tamamlarsınız.
MOBİL UYGULAMA: Tahsilatı telefonunuzdan yaparsınız; sahada, serviste ya da teslimatta kasa ve cihaz taşımadan.
API: Kendi web siteniz ya da yazılımınız varsa ödeme adımını API ile doğrudan oraya bağlarsınız.

Müşteriniz hangi bankanın kartıyla öderse ödesin işlem geçer, 12 taksite kadar taksitli satış yapabilirsiniz. Ortada bir cihaz olmadığı için cihaz kirası, aidat ve bakım gibi sabit kalemler yoktur. Blokesiz çalışmayı seçerseniz tutar ertesi iş günü hesabınıza geçer; iki model arasındaki fark blokeli ve blokesiz sanal POS sayfasında, kanalların ayrıntısı online tahsilat sayfasında anlatılır.

E-TİCARET

Kendi web sitesinden satan şahıs şirketleri nelere dikkat etmeli?

Ödeme sayfası, link ya da manuel POS ile tahsilat yapıyorsanız bu bölüm sizi ilgilendirmez. Ama ödemeyi kendi web sitenize API ile bağlayıp tüketiciye satış yapacaksanız, sanal POS’tan bağımsız olarak yerine getirmeniz gereken yasal yükümlülükler vardır ve sitenin bunları karşılaması başvuruda da aranır.

ETBİS KAYDI: Kendi web sitesi ya da mobil uygulaması üzerinden satış yapanların Ticaret Bakanlığı’nın Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi’ne kaydolması gerekir. Yalnızca pazaryerlerinde satış yapanlar genellikle bu kapsamda değildir.
MESAFELİ SATIŞ METİNLERİ: Ön bilgilendirme formu ve mesafeli satış sözleşmesi sitede yer almalı, müşteri ödemeden önce bunları onaylamalıdır.
CAYMA VE İADE: Tüketicinin 14 günlük cayma hakkı ve iade koşulları açıkça yazılmalıdır.
İLETİŞİM VE KVKK: İşletmenin unvanı, adresi ve iletişim bilgileri sitede görünmeli; kişisel verilerin işlenmesine dair aydınlatma metni bulunmalıdır.

ETBİS kaydı Ticaret Bakanlığı’nın eticaret.gov.tr adresinden yapılır. Ödeme adımının sitede nasıl çalıştığı ise e-ticaret için sanal POS sayfasında anlatılır.

VERGİ

Sanal POS ile alınan ödemede fatura

Kartla tahsil edilen bir satış için de fatura düzenleme yükümlülüğü aynen devam eder; sanal POS’un ödeme kaydı ya da dekontu fatura yerine geçmez. Satış için fatura ya da e-arşiv fatura, serbest meslek erbabıysanız serbest meslek makbuzu düzenlenir.

Hangi belgeyi elektronik ortamda düzenlemeniz gerektiği; cironuza, işlem tutarına ve vergilendirme usulünüze göre değişir ve bu eşikler zaman zaman güncellenir. Kendi durumunuzu mali müşavirinizle netleştirmeniz en doğrusudur.

SIK SORULANLAR

Şahıs şirketi ve sanal POS hakkında merak edilenler.

Şahıs şirketi sanal POS alabilir mi?

Alabilir. Sanal POS için şart olan şirket türü değil, işletmenin vergi kaydının bulunmasıdır. Esnaf, serbest meslek erbabı ve şahıs işletmeleri kartla ödemeyi limited ya da anonim şirketlerle aynı şekilde alır; fark yalnızca başvuruda istenen evrakta ve tahsilatın aktarıldığı hesaptadır.

Basit usul mükellefi sanal POS kullanabilir mi?

Basit usulde vergilendirilen esnafın POS ya da sanal POS kullanmasını engelleyen bir kural yoktur; vergi mükellefi olmak yeterlidir. Satış için belge düzenleme yükümlülüğü ise devam eder. Sağlayıcıların kabul şartları farklı olabileceği için başvurmadan önce vergilendirme usulünüzü belirtmeniz iyi olur.

Vergi levhası olmadan sanal POS alınır mı?

Sanal POS bir işletme hizmetidir ve sağlayıcıların büyük çoğunluğu vergi kaydı ister. Henüz bir işletmeniz yoksa önce şahıs şirketi kurmanız gerekir: vergi dairesine işe başlama bildirimi yapılır ve faaliyetinize göre ticaret sicili ya da esnaf ve sanatkârlar siciline kayıt olunur. Bu adımlar genellikle bir mali müşavir aracılığıyla yürütülür.

Sanal POS ile alınan ödeme fatura yerine geçer mi?

Geçmez. Kartla tahsil edilen satış için de fatura, e-arşiv fatura ya da serbest meslek makbuzu düzenlenmesi gerekir; sanal POS’un ödeme kaydı veya dekontu bu belgelerin yerini tutmaz.

Başka bir işletmenin sanal POS’u ile ödeme alabilir miyim?

Almamalısınız. Tahsilat, POS’un sahibi olan işletmenin hasılatı olarak kayda geçer ve satışı siz yapmış olsanız da para o işletmenin adına işlenir. Bu hem vergi açısından risklidir hem de bir iade ya da itirazda muhatabın kim olduğunu belirsizleştirir. Kendi işletmeniz adına sanal POS almak bu sorunların hiçbirini doğurmaz.

BAŞVURU

Paracım ile konuşun.

Ne kurduğunuzu anlatın, grubun neyi taşıyabileceğini söyleyelim.